DomusVi

El reto

DomusVi necesitaba una plataforma única de gestión de la formación capaz de operar a gran escala, con múltiples centros de trabajo, perfiles profesionales y tipologías de servicio.

El sistema debía permitir:

• Inscripción selectiva por perfil, centro y acción formativa.
• Control centralizado de plazas y convocatorias.
• Gestión unificada de teleformación, aula virtual y formación presencial.
• Eliminación de procesos manuales y duplicidades entre sistemas.

Todo ello garantizando la coherencia de los datos entre el entorno de RRHH y el LMS.

La solución

e-Foro diseñó e implementó una integración bidireccional entre Meta4 (HCM) y Moodle (LMS), alineando ambos sistemas como un único ecosistema formativo.

La oferta formativa se gestiona desde Moodle, donde se definen los parámetros clave de cada acción (modalidad, plazas, centros, colectivos, calendario).
Esta información se sincroniza automáticamente con Meta4, desde donde cada centro realiza la inscripción de participantes según sus competencias y necesidades.

Una vez cerrado el periodo de inscripción, el sistema ejecuta de forma automática todo el ciclo formativo:

• Matriculación automática en Moodle en la fecha programada.
• Generación y envío de credenciales por SMS y correo electrónico.
• Activación de notificaciones y alertas según eventos, progreso y plazos.
• Emisión de informes automáticos para seguimiento y control.
• Generación y distribución de certificados a trabajador, centro y servicios centrales.

Al finalizar la acción formativa, Moodle devuelve a Meta4 el estado de finalización, garantizando la actualización del expediente formativo del trabajador sin intervención manual.

El resultado

Una arquitectura formativa integrada y escalable, con trazabilidad completa del ciclo de formación, reducción significativa de la carga operativa y total alineación entre los sistemas de RRHH y aprendizaje.

El modelo permite a DomusVi gestionar grandes volúmenes de formación con eficiencia, fiabilidad de datos y capacidad de crecimiento, manteniendo el control central y la autonomía operativa de los centros.