Amavir

El reto

Amavir necesitaba reducir al mínimo el tiempo entre el alta contractual de un profesional y el inicio efectivo de su formación de acogida, que incluye contenidos corporativos y normativos.

El modelo existente, basado en gestión manual de matriculaciones, ralentizaba el onboarding y generaba ineficiencias operativas.
Además, la formación en Prevención de Riesgos Laborales (PRL), diferenciada por perfiles profesionales, debía realizarse desde el inicio del contrato, un requisito crítico en un sector con alta rotación y gran volumen de incorporaciones.

El objetivo era implantar un sistema inmediato, escalable y sin intervención manual, garantizando la trazabilidad formativa y la correcta actualización del expediente del empleado.

La solución

• • Cada nueva alta registrada en SAP activa automáticamente la matriculación inmediata en Moodle
  • El sistema asigna el plan de acogida correspondiente en función del perfil profesional
  • La formación queda disponible desde el primer día, sin esperas ni validaciones intermedias

Durante el desarrollo de la acción formativa, Moodle recoge de forma estructurada:

• • Resultados de cada módulo
  • Estados de finalización
  • Certificados emitidos
  • Tiempos de aprendizaje

El resultado

Un onboarding fluido, inmediato y sin fricciones, con eliminación total de tareas administrativas asociadas a la gestión de la formación.

Los profesionales comienzan a formarse desde el primer día, se asegura el cumplimiento normativo desde el inicio del contrato y la organización dispone de un modelo robusto, trazable y preparado para escalar, incluso en contextos de alta rotación.